Czy SAP i ERP to to samo?
Prowadzenie biznesu wymaga nowoczesnych narzędzi. Mowa tutaj przede wszystkim o oprogramowaniu, dzięki któremu możliwe staje się sprawowanie kontroli nad procesami, zachodzącymi w danej firmie. Poszukując najlepszych rozwiązań, przedsiębiorcy na ogół natrafiają na pojęcia SAP i ERP. Czy oznaczają one to samo?
Czym jest system ERP?
System ERP to zintegrowane oprogramowanie, którego głównym celem staje się zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi, zachodzącymi w danej firmie. W jego skład wchodzą różne moduły, korzystające z jednej bazy danych, co znacznie ułatwia przepływ informacji. I choć każdy z nich skoncentrowany jest wyłącznie na jednym obszarze, w rzeczywistości współpracują one ze sobą, by jak najlepiej wspierać rozwój przedsiębiorstwa. O tym, jak wygląda zarządzanie firmą z systemem ERP, przeczytasz w artykule ze strony eproshop.com.pl/blog/28-czym-jest-system-erp, w którym omówiono również możliwości, jakie otwiera jego wdrożenie. W tym kontekście warto podkreślić, że systemy ERP integrują się także z innymi narzędziami i aplikacjami, wykorzystywanymi w danej firmie, co w znacznym stopniu warunkuje ich efektywność.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu ERP?
Wdrożenie systemu ERP przynosi cały szereg wymiernych korzyści. Na ich liście umieścić należy przede wszystkim:
- wyższą wydajność, możliwą m.in. dzięki automatyzacji procesów biznesowych,
- możliwość szybkiego raportowania i dokonywania głębokich analiz w oparciu o jedno, wiarygodne źródło informacji,
- niższe ryzyko kosztownych w skutkach błędów,
- szybsze reakcje na potrzeby dynamicznie zmieniającego się rynku.
Aby jednak w pełni korzystać potencjału systemu ERP, konieczny jest wybór odpowiedniego oprogramowania. Cennym źródłem wiedzy w tym zakresie będzie z pewnością artykuł, umieszczony na stronie: www.ozeniemce.pl/biznes/48-system-erp-co-to-jest-i-na-co-zwrocic-uwage-przy-wyborze-systemu, z którym warto zapoznać się jeszcze przed podjęciem ostatecznej decyzji. Jego autor skupił się bowiem na czynnikach, które należy uwzględnić przy wyborze systemu ERP tak, by odpowiadał on zarówno potrzebom firmy, jak i jej możliwościom finansowym.
Co kryje się pod pojęciem SAP?
System ERP bywa mylony niekiedy z systemem SAP, co jest sporym błędem. Pierwszy z nich oznacza bowiem dosłownie Enterprise Resource Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa, drugi natomiast Systems, Applications and Products in Data Processing, co tłumaczone jest jako systemy, aplikacje i produkty w przetwarzaniu danych. Co ważne, SAP to również nazwa konkretnego dostawcy, dostarczającego oprogramowanie na rynek, podczas gdy ERP to rozwiązanie, oferowane przez wiele różnych firm. Mówiąc więc o wdrożeniu systemu ERP, mamy na myśli dowolny produkt z tej kategorii. Inwestycja w system SAP oznacza z kolei wdrożenie rozwiązania, oferowanego przez konkretną firmę, działającą pod taką właśnie nazwą. Oprogramowanie SAP ERP jest jednocześnie jednym z najbardziej rozbudowanych systemów, dostępnych na współczesnym rynku.
Dlaczego warto zainwestować w SAP?
System SAP ERP pozwala na skuteczne zarządzanie każdym aspektem, związanym z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Wśród jego największych zalet wymienia się przede wszystkim:
- optymalizację procesów biznesowych,
- skalowalność i elastyczność, dzięki której system można dopasować do aktualnych potrzeb firmy,
- zwiększone bezpieczeństwo danych,
- możliwość automatycznego tworzenia raportów,
- wysoką wydajność operacyjną.
Na szczególną uwagę zasługuje też architektura systemu SAP. Składa się ona z trzech warstw – prezentacji, aplikacji i bazy danych, a każda z nich pełni inne funkcje. Dzięki temu oprogramowanie może funkcjonować na wielu urządzeniach, oferując ich użytkownikom dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
SAP czy ERP – które rozwiązanie wybrać?
Na to pytanie bardzo trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Wiele bowiem zależy od realnych potrzeb firmy i jej możliwości finansowych, a także od specyfiki branży, w której działa przedsiębiorstwo. Podejmując ostateczną decyzję, warto wiedzieć jednak, że system ERP, oferowany przez firmę SAP, to jedno z najbardziej rozbudowanych rozwiązań dla biznesu. To właśnie dlatego z jego funkcjonalności korzystają najczęściej duże przedsiębiorstwa, działające na rynkach międzynarodowych. W kategorii systemów ERP znaleźć można z kolei znacznie prostsze, a zarazem tańsze propozycje, które doskonale sprawdzają się w firmach z mniej rozbudowaną strukturą i nieco mniejszymi potrzebami.
